GOOGLE akhirnya resmi menggulirkan fitur “Available Offline” untuk file PDF, Microsoft Word, dan jenis file lainnya yang didukung oleh Google Drive. Fitur ini sebelumnya hadir dalam versi beta sejak 2019 lalu.
Dengan fitur baru ini, pengguna bisa mengakses dokumen PDF, gambar (PNG, JPG, dsb.), Micosoft Office, dan dokumen jenis lainnya di Google Drive secara offline alias tanpa koneksi internet.
Sebenarnya, mode offline di Google Drive bukanlah barang baru. Hanya saja, dulu penggunaannya terbatas untuk mengakses file Google saja, seperti Docs, Spreadsheet, dan Slides.
Hadirnya fitur baru ini akan membantu pengguna untuk tetap bisa mengakses dokumen penting di Google Drive ketika travelling atau ketika tidak bisa tersambung ke internet.
Cara mengakses dokumen di Google Drive tanpa koneksi internet
Untuk bisa mengakses file secara offline, pengguna harus mengaktifkan mode offline secara manual melalui PC, untuk setiap file yang ingin bisa diakses tanpa koneksi internet. Caranya adalah sebagai berikut.
- Buka Google Drive via browser
- Pilih file PDF, gambar, Microsoft Word, atau file lainnya yang ingin bisa diakses secara offline.
- Lalu klik kanan > geser tombol toggle “Available Offline” ke arah “on” atau hingga berwarna biru.
- Nantinya, setiap file yang bisa diakses secara offline akan memiliki ikon checklist di sebelah nama dokumennya.
Saat tak ada koneksi internet, pengguna bisa membuka file PDF, gambar, Microsoft Word, dan file lainnya tersebut melalui Google Docs, Google Chrome, atau aplikasi kompatibel yang terpasang di komputer.
Fitur mode offline untuk file non-Google ini tersedia untuk seluruh pengguna layanan Google Workspace, termasuk pemilik akun gratis maupun premium, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari laman Google Blog untuk layanan Workspace, Senin (6/9/2021).
Fitur baru ini digulirkan secara bertahap oleh Google sejak 2 September lalu. Apabila belum menemukan di Drive, mungkin pengguna harus sedikit bersabar menunggu ketersediaannya.
(*)
