BP Batam menyelenggarakan pelatihan mengenai pengelolaan arsip di lingkungan kerja BP Batam.
Pelatihan ditujukan bagi para pengelola arsip di seluruh unit-unit kerja di BP Batam.
Pelatiham pengelolaan arsip ini bertemakan “Melalui In House Training, Kita Tingkatkan Pemberkasan Arsip Aktif dan Penataan Arsip In Aktif di Lingkungan BP Batam”. Kegiatam digelar Selasa (13/11) pagi lalu di Gedung IT Center BP Batam.
“Tujuan In House Training ini dilaksanakan adalah agar teman-teman pengelola arsip di BP Batam ini dapat mengelola arsip sesuai dengan aturan-aturan kearsipan. Karena tupoksi BP Batam yang bisa dibilang strategis dalam mengelola Pulau Batam, pasti banyak sekali arsip-arsip yang tercipta dari masa ke masa yang harus dikelola dengan baik,” kata Kepala Pusat Diklat Arsip Nasonal Republik Indonesia, Listyaningtyas.
Nantinya, menurut Listya, arsip yang dikelola BP Batam akan menjadi sumbangsih bagi arsip statis kepada bangsa dan negara. Diharapkan sedari awal, arsip-arsip dinamis di BP Batam dapat dikelola dengan baik sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan.
In House Training ini dilakukan dengan beberapa metode penyampaian. Di antaranya ceramah, diskusi, dan praktek bagaimana pengelola arsip dalam melakukan pemberkasan, pemusnahan dan pemindahan arsip.
Desiana Repelita, Kepala Bagian Sekretariat, Arsip dan Perpustakaan mengatakan, sebanyak 65 pegawai dari 22 biro dan direktorat di BP Batam hadir dalam In House Training ini.
“Pengelolaan arsip di BP Batam saat ini kami nilai cukup baik. Namun memang, sebelum melaksanakan In House Training ini, kami telah melakukan monitoring dan hasilnya kurang memuaskan. Untuk itu dengan dilaksanakannya pelatihan-pelatihan seperti ini, apa yang telah disampaikan oleh pemateri dapat diimplementasikan dengan baik oleh peserta.” Kata Desi.
Ia juga berharap dengan diadakannya In House Training ini secara berkala maka pengelolaan sistem arsip BP Batam akan semakin baik ke depannya.
(*/ GoWestID)
